Diabetes Exzellenzzentrum DDG

Zertifizierungseinrichtungen (ZE) müssen von der DDG als geeignet anerkannt sein. Lesen Sie hier die Anerkennungsvoraussetzungen, den Ablauf, sowie das Formblatt. 

Fragen dazu beantwortet Ihnen gern der Ausschuss Qualitätssicherung, Schulung und Weiterbildung (QSW). 

Die DDG ist Herausgeber des Zertifikats Diabetes Exzellenzzentrum DDG. Ziel des Gütesiegels ist die bundesweite Verbesserung in der Versorgung von 8,5 Mio. Menschen mit Diabetes, die Einhaltung von evidenzbasierten Standards in Diagnostik und Therapie unter Anwendung aktueller Leitlinien, der strukturierte Einsatz zertifizierter Patientenschulungsprogramme sowie die Sicherstellung der interprofessionellen Mitbetreuung von Begleit- und Folgeerkrankungen. Die Kriterien werden von einer, durch den Vorstand der DDG und dem Ausschuss Qualitätssicherung, Schulung und Weiterbildung der DDG, berufenen Zertifizierungskommission definiert und aktualisiert.

Der Kriterienkatalog umfasst Anforderungen zur Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität. Die Kriterien sichern sowohl die Einhaltung der leitliniengerechten Diagnostik und Behandlung sowie die strukturierte Schulung der Patient*innen als auch die Vermeidung oder Mitbehandlung von Folge- und Begleiterkrankungen ab. Die Kriterien orientieren sich an Nationalen Versorgungsrichtlinien, evidenzbasierten Leitlinien und Praxisempfehlungen der DDG. Zentraler Bestandteil der Zertifizierung als Diabetes Exzellenzzentrum DDG ist die Vorhaltung eines diabetesspezifischen Qualitätsmanagementes. Diese stellt hohe Anforderungen an Prozess- und Ergebnisqualität und sieht kontinuierliche Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung vor. Das Prüfverfahren erfolgt durch Unterlagenbegutachtung und Auditierung der Einrichtungen durch externe Zertifizierungseinrichtungen (Auditor*innenn, Fachexpert*innen).  Kriterien vorhandener QM-Systeme ISO, QEP, KMKD werden berücksichtigt und diabetessepzifische Anpassung im Bereich des diabetesspezifischen QM vorgenommen. Die Anerkennung für 3 Jahre erfolgt auf Basis der Empfehlungen des strukturierten Auditberichts (ggf. mit Auflagen). Über die Zertifikatsvergabe entscheidet das Gremium Zertifikatserteilung, vertreten durch Beauftragte des Vorstands.

Die Zertifizierungskriterien werden regelmäßig überprüft und aktualisiert (z. B. um neue Schulungsprogramme erweitert). Dies erfolgt unmittelbar nach der jährlichen Aktualisierung der zahlreichen Praxisempfehlungen der DDG, die auf den Nationalen Versorgungsrichtlinien und evidenzbasierten Leitlinien aufbauen.

Die Weitergabe von Best-Practice-Empfehlungen erfolgt über jährlich stattfindende Workshops auf dem Diabetes Kongress. Ferner findet jährlich ein fachlicher Austausch mit den externen Zertifizierungsstellen statt, der der Qualitätssicherung und Evaluierung dient. Dabei werden z. B. mitgeltende Unterlagen, die fachliche Qualifizierung der Auditor*innen (Nachweis durchgeführter Auditorenschulungen) oder Regelungen zum Beschwerdemanagement überprüft.

Die Anforderungen wurden in der Richtlinie zum Anerkennungsverfahren "Diabetes Exzellenzzentrum DDG" vom Ausschuss Qualitätssicherung, Schulung und Weiterbildung der DDG zusammengefasst. Gerne können Sie bei Fragen die Geschäftsstelle der DDG oder Ihre ausgewählte externe Zertifizierungseinrichtung kontaktieren.

1. Sie entscheiden sich für eine externe Zertifizierungseinrichtung und nehmen Kontakt mit dieser auf.
2. Sie laden über die Homepage der DDG das Anmeldeformular sowie das Antragsformular herunter und bearbeiten diese Formulare auf Ihrem lokalen Rechner. Tragen Sie auch auf Ihrem PC alle benötigen Dokumente zusammen.
3. Die Anmeldung zum Zertifizierungsverfahren senden Sie an ddg-zertifizierung(at)ddg.info.
4. Die externe Zertifizierungseinrichtung stimmt mit Ihnen einen Audittermin ab und steht Ihnen für alle QM-spezifischen Fragen zur Verfügung.
5. Mit der Eingangsbestätigung erhalten Sie von der DDG einen Upload-Link für die Dokumentenübermittlung an die externe Zertifizierungseinrichtung.
6. Es erfolgt zunächst die formelle Unterlagenprüfung und anschließend die Überprüfung im Rahmen des Audits durch die externe Zertifizierungseinrichtung.
7. Der erstellte Auditbericht wird an die DDG übermittelt und enthält die Darlegung der Stärken als auch Schwächen der Einrichtung. Der Ausschuss Zertifikatserteilung ist verantwortlich für die abschließende Überprüfung und Anerkennung im Namen der DDG.

Die Einreichung der Anmeldung erfolgt ausschließlich elektronisch via E-Mail an ddg-zertifizierung(at)ddg.info.

Für die Antragsstellung nehmen Sie bitte Kontakt mit der gewünschten externen Zertifizierungseinrichtung auf. Von der DDG erhalten Sie einen Upload-Link zur Datenübermittlung an die externe Zertifizierungseinrichtung.

Die DDG erhebt eine Zertifizierungsgebühr von 550,-EUR.*

Für zeitgleich eingehende Zertifizierungsanträge eines Klinikverbundes/Trägers für mehrere Kliniken, die eine Anerkennung für jeden Standort separat anstreben, gelten ab dem 18.11.2020 folgende Gebühren: Bei Anträgen für 2 Standorte werden 10% der Gebühr erlassen, sodass die Kosten 990,-EUR* betragen. Bei 3 Standorten gibt es einen Nachlass von 20% (1320,-EUR*) und bei 4 Standorten von 25% (1650,-EUR*).

_{*Zzgl. 7% USt. - Nach dem Urteil des Finanzgerichts Berlin-Brandenburg vom 15.7.2019 ist die DDG verpflichtet, auf Zertifizierungsverfahren 7% Umsatzsteuer zu erheben.}
 

Das Zertifikat hat eine Gültigkeit von 3 Jahren.

• Während des Audits werden Daten zur Patientencharakterisierung und Nachuntersuchung stichprobenartig direkt in den Akten der Praxisverwaltungssoftware eingesehen. Hierfür muss das schriftliche Einverständnis der Patient*innen für die Dateneinsicht zum Zwecke der Qualitätssicherung vorliegen.
• Bitte legen Sie den Auditor*innen zusätzlich einen objektiven Nachweis (z.B. DMP-Evaluation, Auszug der KV) über die nötigen Behandlungszahlen vor.
• Die Auditor*innen sehen vor Ort den Nachweis der modularen Schulungslisten ein und prüfen diese.